コンビニ交付での戸籍証明書の取り方【市外にお住まいの方へ】
戸籍証明書の利用登録申請
本籍地が宇佐市で市外にお住まいの方が、戸籍謄・抄本や附票を取得する場合、コンビニ等のマルチコピー機や自宅のパソコンから事前に利用登録申請を行う必要があります。
なお、住所地、本籍地ともに宇佐市の方は利用登録申請をせずに戸籍証明書を取得できます。
申請可能時間
6時30分から23時まで（年末年始およびメンテナンス日を除く）
必要なもの
- マイナンバーカード（利用者証明用電子証明書が搭載されているもの）
- 4桁の暗証番号（利用者証明用電子証明書暗証番号）
※スマホ用電子証明書を使用しての申請はできません。
申請方法
コンビニ等のマルチコピー機またはご自宅のパソコン（カードリーダが必要）から申請できます。
詳細については、本籍地の証明書取得方法＜外部リンク＞をご確認ください。
本籍地および筆頭者氏名が正しく入力されていない場合は、申請が却下されます。ご自身の本籍地等が不明な場合は、本籍地および筆頭者が記載された住民票の写しを取得してご確認ください。
※住民票の写しは、住所地がコンビニ交付サービスに対応している場合、コンビニ等のマルチコピー機から取得できます。
申請状況の確認
申請から登録の可否が判定されるまで、3開庁日程度お時間をいただいております。
申請番号を利用して、申請状況確認サイト＜外部リンク＞から処理状況をご確認いただけます。
登録の可否判定
登録が承認された場合
登録が承認され次第、マルチコピー機から戸籍証明書を取得できます。
承認されたことのお知らせはありません。
登録が却下された場合
電話または郵送で却下理由をお知らせします。
ご不明点については、下記連絡先へお問い合わせください。
証明書取得方法（利用登録申請承認後）
マルチコピー機の「行政サービス」から「証明書交付サービス」を選択していただき、表示されたメニューで「お住まいの市区町村と本籍地が異なる方の戸籍関連証明書」を選択してください。その後は、画面に表示される指示に従って、必要事項の入力を行ってください。
戸籍証明書以外の取得を希望する方や住所地、本籍地ともに宇佐市内の方は「マイナンバーカードを使ったコンビニ交付サービス」をご確認ください。
注意事項
- 利用者証明用電子証明書の更新、マイナンバーカードの再交付を行った場合および戸籍の異動（婚姻等）があった場合は、改めて利用登録申請が必要です。
- 引越し（住所地の異動のみ）をした場合、改めての利用登録申請は不要です。
- コンビニ等で取得できる戸籍証明書は最新のもののみです。 除籍や改製原戸籍は取得できません。
- 出生、死亡、婚姻等の戸籍の届出をした場合、情報が反映されるまで利用登録申請および証明書の取得はできません。
この記事に関するお問い合わせ先
市民課 市民係
〒879-0492 大分県宇佐市大字上田1030番地の1 本庁舎1階
電話番号：0978-27-8125
ファックス：0978-32-2331
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更新日：2023年12月19日