戸籍謄抄本や住民票などの郵便による請求方法

更新日:2020年07月08日

 戸籍謄抄本や住民票などは、郵便で請求することができ、請求から1週間程度でご自宅に返送されます。下記をよくお読みの上、請求をお願いいたします。

  • 原則として請求できるのは直系親族のものに限ります。代理人や第三者の方が請求される場合はお問い合わせください。
  • 各種証明請求や戸籍、住民票内容の照会は電話やメールでは受付できません。
  • 請求された方の住所地以外(勤務先等)には返送できません。 

ご用意いただくもの

ご用意いただくもの一覧
  戸籍謄抄本、身分証明書、戸籍附票等の場合 住民票の場合
申請書

戸籍謄抄本等請求書(郵送用)(PDFファイル:152.7KB)
請求書をダウンロードしてご使用ください。ダウンロードできない場合はご自身で便せんなどに必要事項を記入したものを作成してください。

必要事項
・請求する方の住所と氏名(押印)
・昼間に連絡のつく電話番号
・本籍地と筆頭者
・必要な方の氏名と生年月日
・使用目的(できるだけ詳細に)
・必要な戸籍の種類
・必要部数
・同封物(トラブル回避のためご記入ください)

住民票請求書(郵送請求用)(PDF:76KB)
請求書をダウンロードしてご使用ください。ダウンロードできない場合はご自身で便せんなどに必要事項を記入したものを作成してください。

必要事項
・請求する方の住所と氏名(押印)
・昼間に連絡のつく電話番号
・必要な住民票の住所と世帯主
・必要な方全員の氏名と生年月日
・本籍、続柄の記載有無(記載がない場合はすべて省略したものを発行いたしますのでご注意ください)
・使用目的
・必要部数
・同封物(トラブル回避のためご記入ください)

返信用封筒 返信用の封筒に請求者の住所を記入し、切手を貼ったものを同封してください。またレターパック等もご利用可能です。
  • 速達書留等をご希望の方は、封筒に赤色で記入し、該当分の切手も貼ってください
  • 除籍謄本の請求や複数の請求など郵送料が不足する場合があります。10円切手を複数枚同封してください。余った分はお返しいたします。また、不足した場合は不足分受取人払いで返送いたします。
手数料

手数料は定額小為替、普通為替を用意してください。郵便局で販売しています。

・戸籍(謄本、抄本):1部につき450円
・除籍(謄本、抄本):1部につき750円
・改正原戸籍(謄本、抄本):1部につき750円
・身分証明書:1部につき300円
・戸籍附票:1部につき300円
・独身証明書:1部につき300円

出生や婚姻までさかのぼって戸籍を取得すると複数部発行されますので、手数料は多めにご準備ください。詳細は下部に記載しています。

手数料は定額小為替を用意してください。郵便局で販売しています。

・住民票:1部につき300円

本人確認書類

現住所がわかる本人確認書類のコピーが必要です。裏面に記載がある場合は、裏面までコピーしてください。

運転免許証、健康保険証等。住所・氏名の変更手続されているものに限ります。
パスポートは住所の記載がないため不可とします。
また、通知カードは本人確認書類となりえないため不可です。

その他

・勤務先など、請求された方の住所地以外には返送できません。

・請求者と必要な方の関係(続柄)が宇佐市の戸籍で確認できない場合は、続柄がわかる戸籍のコピーを同封してください。

・勤務先など、請求された方の住所地以外には返送できません。

送付先

〒879-0492
大分県宇佐市大字上田1030番地の1
宇佐市役所 市民課

電話0978-27-8126

 

その他の請求書については下記のリンクからご確認ください。

出生時や婚姻時までの戸籍謄本が全部必要な場合の請求について

その人の年齢や転籍回数などの戸籍の状況により、請求される一連の戸籍が何部にわたっているかは様々で、金額は特定できません。申請用紙に必要な戸籍の範囲、条件をそのまま書いて、手数料は多めに入れておいてください。

例「相続により、母 宇佐花子の出生から死亡までの戸籍を1セットほしい」
「相続人特定のため、父 宇佐太郎の死亡と兄弟関係がわかる戸籍を1セットほしい」

こちらで調査特定の上、おつりが出た場合はお返しします。宇佐市は戸籍がコンピュータ化されました(平成改製原戸籍)ので、平成18年9月30日以前のものを請求されると増える場合がありますのでご了承ください。

(想定例)出生から死亡までずっと宇佐市に本籍がある人の場合

出生から死亡までの一連の戸籍を1セット請求する場合(死亡時70歳前後の方を想定)

  • 現在戸籍 450円
  • 平成改製原戸籍 750円
  • 婚姻前(親元)の除籍 750円
  • 昭和改製原戸籍 750円
  • 親の家督相続前の除籍 750円

計 3,450円分の戸籍が1セットとなります。

 

実際に請求していただく場合は、転籍や養子縁組等で増減しますので、目安としては3,000円から5,250円程度の手数料でお考え下さい。余った手数料は、おつりとして小為替でお返しします。

この記事に関するお問い合わせ先

市民課 窓口サービス係
〒879-0492 大分県宇佐市大字上田1030番地の1 本庁舎1階

電話番号:0978-27-8126
ファックス:0978-32-2331

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