戸籍謄抄本や住民票などの郵便による請求方法
戸籍謄抄本や住民票などは、郵便で請求することができ、請求から1～2週間程度でご自宅に返送されます。下記をよくお読みの上、請求をお願いいたします。
- 原則として請求できるのは直系親族のものに限ります。代理人や第三者の方が請求される場合はお問い合わせください。
- 各種証明請求や戸籍、住民票内容の照会は電話やメールでは受付できません。
- 請求された方の住所地以外（勤務先等）には返送できません。
ご用意いただくもの
| 戸籍謄抄本、身分証明書、戸籍附票等の場合 | 住民票の場合 | |
|---|---|---|
| 申請書 |
請求書をダウンロードしてご使用ください。ダウンロードできない場合はご自身で便せんなどに必要事項を記入したものを作成してください。 必要事項 |
請求書をダウンロードしてご使用ください。ダウンロードできない場合はご自身で便せんなどに必要事項を記入したものを作成してください。 必要事項 |
| 返信用封筒 | 返信用の封筒に請求者の住所を記入し、切手を貼ったものを同封してください。またレターパック等もご利用可能です。
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| 手数料 |
手数料は定額小為替、普通為替を用意してください。郵便局で販売しています。 ・戸籍（謄本、抄本）：1部につき450円 出生や婚姻までさかのぼって戸籍を取得すると複数部発行されますので、手数料は多めにご準備ください。詳細は下部に記載しています。 |
手数料は定額小為替を用意してください。郵便局で販売しています。 ・住民票：1部につき300円 |
| 本人確認書類 |
現住所がわかる本人確認書類のコピーが必要です。裏面に記載がある場合は、裏面までコピーしてください。 運転免許証、健康保険証等。住所・氏名の変更手続されているものに限ります。 |
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| その他 |
・勤務先など、請求された方の住所地以外には返送できません。 ・請求者と必要な方の関係（続柄）が宇佐市の戸籍で確認できない場合は、続柄がわかる戸籍のコピーを同封してください。 |
・勤務先など、請求された方の住所地以外には返送できません。 |
| 送付先 |
〒879-0492 電話0978－27－8126 |
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請求書については下記のリンクからご確認ください。
出生時や婚姻時までの戸籍謄本が全部必要な場合の請求について
その人の年齢や転籍回数などの戸籍の状況により、請求される一連の戸籍が何部にわたっているかは様々で、金額は特定できません。申請用紙に必要な戸籍の範囲、条件をそのまま書いて、手数料は多めに入れておいてください。
例「相続により、母 宇佐花子の出生から死亡までの戸籍を1セットほしい」
「相続人特定のため、父 宇佐太郎の死亡と兄弟関係がわかる戸籍を1セットほしい」
こちらで調査特定の上、おつりが出た場合はお返しします。宇佐市は戸籍がコンピュータ化されました（平成改製原戸籍）ので、平成18年9月30日以前のものを請求されると金額が高くなる場合がありますのでご了承ください。
（想定例）出生から死亡までずっと宇佐市に本籍がある人の場合
出生から死亡までの一連の戸籍を1セット請求する場合（死亡時70歳前後の方を想定）
- 現在戸籍 450円
- 平成改製原戸籍 750円
- 婚姻前（親元）の除籍 750円
- 昭和改製原戸籍 750円
- 親の家督相続前の除籍 750円
計 3,450円分の戸籍が1セットとなります。
実際に請求していただく場合は、転籍や養子縁組等で増減しますので、目安としては3,000円から5,250円程度の手数料でお考え下さい。余った手数料は、おつりとして小為替でお返しします。
この記事に関するお問い合わせ先
市民課 窓口サービス係
〒879-0492 大分県宇佐市大字上田1030番地の1 本庁舎1階
電話番号：0978-27-8126
ファックス：0978-32-2331
メールフォームによるお問い合わせ
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更新日：2023年10月11日