自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について
1 これまでの対応
自衛隊は、被災地支援などの公益性の高い重要な任務を担っており、本市も法定受託事務として自衛官等の募集に協力しています。
募集対象者へ募集案内を配付するため、令和2年度までは、住民基本台帳法第11条第1項の規定に基づき、自衛隊職員が住民基本台帳を閲覧し、氏名や住所などの情報を書き写すことにより、提供を行ってきましたが、令和3年度からは、法令に基づく紙媒体での情報提供依頼が自衛隊からあったことを受け、年度内に18歳・22歳に到達する方について、紙媒体で情報を提供しています。
（参考）住民基本台帳法第11条第1項 (PDFファイル: 188.5KB)
【令和5年度の提供状況】
（1）申請をした国等の名称・・・自衛隊大分地方協力本部
（2）申請事由の概要・・・自衛官及び自衛官候補生に関する募集案内の配布に利用するため
（3）提供の年月日・・・令和5年5月10日（水曜日）
（4）提供に係る住民の範囲及び内容・・・当該年度に18歳になる住民（日本国籍を有する人）の氏名・住所・生年月日・性別
（5）提供の媒体・・・紙媒体
（6）提供件数・・・427人
2 情報提供の法的根拠等
(1) 情報提供の根拠
自衛官等募集事務については、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条には、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められており、この法令を根拠に、毎年、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報の提出について、依頼があります。
（参考）自衛隊法施行令第120条 (PDFファイル: 168.2KB)
(2) 個人情報の保護に関する法律との関係（令和5年度）
個人情報の保護に関する法律が改正され、令和5年4月1日より施行されたことに伴い、地方自治体の個人情報の取扱いに関しては、同法の規定に基づき実施することとなりました。自衛隊法施行令第120条に基づく募集対象者の個人情報の提供は、同法第69条第1項の「法令に基づく場合」に該当するとの見解が個人情報保護委員会より示されています。(自衛官等募集案内を配付するために、募集対象者情報を提供することは、本人の同意は必要とされていません。)
（参考）個人情報の保護に関する法律第69条 (PDFファイル: 97.0KB)
(3) 住民基本台帳法との関係
自衛隊法に基づく情報提供については、住民基本台帳法との関係において問題となることはないとの見解が防衛省と総務省から通知されています。
(参考）自衛官又は自衛官候補生の募集事務に関する資料の提出について（通知)【令和3年2月5日付け】 (PDFファイル: 221.7KB)
3 個人情報の適正な管理
宇佐市が自衛隊へ提供する対象者の情報については、自衛隊において、個人情報の保護に関する法律に基づき、適切に管理されることなどについて、申請時に確認し、個人情報の漏えいなどが発生しないよう適正な管理を行っています。
4 自衛隊への情報提供を希望されない方へ
自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、情報の提供をしてほしくない方については、ご本人または保護者様等からの除外申請の手続きにより、自衛隊へ提供する名簿から除外いたします。
令和6年度の除外申請の受付
(1) 対象となる人
令和6年度に18歳になる方で、宇佐市内に住民登録している方【平成18年4月2日～平成19年4月1日生まれの方】
令和6年度に22歳になる方で、宇佐市内に住民登録している方【平成14年4月2日～平成15年4月1日生まれの方】
(2)申請に必要な書類
〇対象者本人が申請する場合
除外申請書および本人確認書類
除外申請書（様式第1号） (Wordファイル: 19.2KB)
除外申請書【記載例1】 (PDFファイル: 320.2KB)
対象者本人の本人確認書類（マイナンバーカード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険証等）
〇対象者本人以外（代理人）が申請する場合
除外申請書および代理人の本人確認書類に加え、対象者から代理人への委任状も必要
除外申請書（様式第1号） (Wordファイル: 19.2KB)
除外申請書【記載例2】 (PDFファイル: 323.6KB)
代理人の本人確認書類（マイナンバーカード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険証等）
(3)申請方法・受付期間
1.窓口で申請の場合
窓口にて、必要となる本人確認書類等を提示のうえ、自衛隊への情報提供除外申請書を提出。（代理人が申請する場合は委任状も必要。）
【受付窓口】 宇佐市役所本庁舎1階 市民課
【受付期間】 令和6年4月1日（月曜日）～5月31日（金曜日）の午前8時30分から午後5時（祝日・休日を除く）
2.郵送での申請の場合
必要となる本人確認書類の写しを同封し、自衛隊への情報提供除外申請書を下記宛先に送付。（代理人が申請する場合は委任状も必要。）
※ ただし、保険証の写しを本人確認書類とする場合は、保険者番号や被保険者等記号番号がみえないようにマスキング（黒塗り）してください。
【受付期間】令和6年4月1日（月曜日）～5月31日（金曜日）※必着
〒879－0492
宇佐市大字上田1030番地の1
宇佐市役所 市民課窓口サービス係宛
この記事に関するお問い合わせ先
市民課 窓口サービス係
〒879-0492 大分県宇佐市大字上田1030番地の1 本庁舎1階
電話番号：0978-27-8126
ファックス：0978-32-2331
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更新日：2024年03月25日