個人情報ファイル簿
個人情報ファイル簿について
一定の事務の目的を達成するために保有している個人情報(氏名、生年月日等の個人を特定できる情報)の集合物を、容易に検索することができるように体系的に構成したものを個人情報ファイルといいます。 個人情報ファイルについて、名称・利用目的・記録項目などを記載した帳票が「個人情報ファイル簿」です。
個人情報ファイル簿の公表
個人情報の保護に関する法律の改正(令和5年4月1日施行)に伴い、地方公共団体が保有する個人情報ファイルのうち、含まれる個人の数が1,000人以上のものについて「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが義務付けられました。
宇佐市の「個人情報ファイル簿」を以下のとおり公表します。
宇佐市個人情報ファイル簿
部課別個人情報ファイル簿(単票)
総務部
危機管理課
501 戸別受信機管理台帳 (PDFファイル: 179.3KB)
502 交通災害共済加入者台帳 (PDFファイル: 210.3KB)
まちづくり推進課
601 ふるさと納税管理システム (PDFファイル: 217.6KB)
市民生活部
市民課
805 本人通知制度登録申込書 (PDFファイル: 207.7KB)
808 個人カード情報管理 (PDFファイル: 207.0KB)
809 個人番号カード管理簿 (PDFファイル: 208.8KB)
税務課
901 個人住民税課税台帳ファイル (PDFファイル: 212.9KB)
902 軽自動車税ファイル (PDFファイル: 217.6KB)
903 国民健康保険税ファイル (PDFファイル: 216.5KB)
904 後期高齢者医療保険料ファイル (PDFファイル: 217.4KB)
905 介護保険料ファイル (PDFファイル: 224.5KB)
906 固定資産税等課税台帳ファイル (PDFファイル: 205.8KB)
907 市税等滞納管理システム (PDFファイル: 215.5KB)
908 市税等口座振替依頼書ファイル (PDFファイル: 208.4KB)
909 市税等還付(充当)ファイル (PDFファイル: 216.2KB)
生活環境課
1001 犬の登録原簿管理システム (PDFファイル: 209.7KB)
清掃事業局 業務第一課
1101 し尿処理管理システム (PDFファイル: 215.1KB)
福祉保健部
健康課
1301 国民健康保険ファイル (PDFファイル: 82.1KB)
1302 後期高齢者医療ファイル (PDFファイル: 80.9KB)
1303 国民年金に関するファイル (PDFファイル: 200.7KB)
1304 健康管理システムファイル (PDFファイル: 201.6KB)
福祉課
1401 障害者福祉システム (PDFファイル: 213.8KB)
子育て支援課
1501 児童手当・特例給付受給者台帳 (PDFファイル: 214.4KB)
1502 児童扶養手当受給者台帳 (PDFファイル: 214.3KB)
1503 ひとり親家庭等医療受給者台帳 (PDFファイル: 215.7KB)
1504 令和3年度子育て世帯への臨時特別給付金(先行給付金・追加給付金・支援給付金)台帳 (PDFファイル: 222.6KB)
1505 子ども医療管理システム (PDFファイル: 211.3KB)
1506 子ども医療費受給資格登録申請書綴 (PDFファイル: 203.9KB)
1507 健康管理システム (PDFファイル: 208.8KB)
1508 乳幼児カルテ (PDFファイル: 206.0KB)
1509 子ども子育て支援子ども台帳 (PDFファイル: 202.1KB)
介護保険課
1601 介護保険資格台帳ファイル (PDFファイル: 224.0KB)
経済部
農政課
1901 機構事業支援システム(旧宇佐市・旧院内町分) (PDFファイル: 204.0KB)
建設水道部
建築住宅課
2701 建築確認台帳 (PDFファイル: 204.0KB)
2702 公営住宅管理システム (PDFファイル: 203.6KB)
2703 公営住宅請書(入退去手続等)綴 (PDFファイル: 203.9KB)
上下水道課
2801 上下水道料金システム (PDFファイル: 203.9KB)
2802 受益者負担金システム (PDFファイル: 204.4KB)
2803 上下水道滞納管理システム (PDFファイル: 203.9KB)
2804 上下水道届出受付ファイル (PDFファイル: 204.6KB)
2806 上水道加入負担金台帳 (PDFファイル: 72.4KB)
2807 給水装置検査手数料台帳 (PDFファイル: 72.3KB)
2808 口座依頼受付簿 (PDFファイル: 72.1KB)
教育委員会
学校教育課
3601 就学援助事務ファイル (PDFファイル: 203.9KB)
3602 特別支援就学奨励事務ファイル (PDFファイル: 204.3KB)
3603 児童生徒健康管理票 (PDFファイル: 208.7KB)
図書館
3801 図書館資料貸出登録ファイル (PDFファイル: 203.7KB)
学校給食課
3901 給食喫食者名簿 (PDFファイル: 75.2KB)
外局
会計課
4001 債権者登録ファイル (PDFファイル: 197.5KB)
4002 給与支払報告書等事務ファイル (PDFファイル: 209.4KB)
選挙管理委員会事務局
4301 選挙人名簿ファイル (PDFファイル: 201.1KB)
農業委員会事務局
4401 農業委員会サポートシステム (PDFファイル: 202.9KB)
4402 農家台帳システム (PDFファイル: 202.4KB)
消防本部
4501 指令台データ(個人世帯名) (PDFファイル: 73.9KB)
4502 救急活動に係る活動等の記録簿(救急記録表、救急活動報告書、救急救命処置録) (PDFファイル: 204.5KB)
この記事に関するお問い合わせ先
総務課 法務係
〒879-0492 大分県宇佐市大字上田1030番地の1 本庁舎3階
電話番号:0978-27-8103
ファックス:0978-32-2331
メールフォームによるお問い合わせ
更新日:2025年04月10日