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戸籍謄抄本・住民票などの郵便による請求方法

印刷用ページを表示する 2017年1月4日更新

  遠方の方や時間のない方は、住民票の写しや戸籍謄本・抄本が必要な場合、請求書に手数料(郵便小為替)と返信用封筒(あて先に自宅を明記し、切手を貼ったもの)を添えて郵便で請求することができます。申請書は、ダウンロードより書式(ワード)を印刷して利用してください。自分で便箋などに必要事項を記入したものでも結構です。

  また、不正請求を防止するため、請求される方の本人確認書類の写し(マイナンバーカード、免許証、保険証など)を同封していただいています。本人確認書類の同封がない場合には交付できない場合がありますので注意してください。また免許証などの本人確認書類の住所・氏名などの変更手続がなされてない場合も交付できない場合がありますのでこの点にも注意してください。

※原則として請求できるのは直系親族のものに限りますが、本人・親族以外(第三者)から請求する場合、権利行使を目的とする正当な理由・それを証明する資料が必要です。また、当市は本人通知制度を導入しており登録者には、第三者から自身の戸籍の請求のあったことを通知し、請求者等の情報を公開しています。
※各種証明請求や戸籍、住民票内容の照会は電話やメールでは受付できません。
※請求された方の住所地以外(勤務先等)には返送できません。
※本人確認書類 マイナンバーカード、免許証、保険証、住基カードなど同封していただく本人確認書類の種類はこちらをクリックしてください。(詳しくはお問合せください)

戸籍謄抄本、身分証明、戸籍附票の場合住民票の場合

申請書記入事項

  • 本籍(地番まで)
  • 筆頭者氏名
  • 抄本の場合は、必要な人の名前
  • 使用目的
  • 必要部数
  • 住所
  • 氏名(捺印) 認印で可
  • 昼間に連絡のつく電話番号
    (不明な点を確認するためにお電話することがあります。携帯可)

※添付していただく書類
本人確認書類(免許証の写し等)
※郵送での請求の際の本人確認書類はパスポートは不可です。

  • 宇佐市の住所
  • 世帯主の氏名
  • 氏名(必要な人全員の名前)
  • 生年月日
  • 本籍、続柄の記載が必要かどうか(記載がない場合は記載がないものが発行されますので注意してください。)
  • 使用目的
  • 必要部数
  • 住所
  • 氏名(捺印) 認印で可
  • 昼間に連絡のつく電話番号
    (不明な点を確認するためにお電話することがあります。携帯可)

※添付していただく書類
本人確認書類(免許証の写し等)
※郵送での請求の際の本人確認書類はパスポートは不可です。

返信用封筒

返信用の封筒に82円切手を貼り、送り先住所を記入して、同封してください。 
※速達の場合は速達分の切手も追加して貼ってください。

 ※複数の請求や除籍謄本の場合、枚数が増え郵送料が不足する場合がありますので余分(10円切手を60円分ぐらい)に切手を同封しておいてください。(必要ない場合は返送します)

手数料

手数料は、定額小為替を同封してください。(郵便局で販売しています) 

  • 戸籍(謄本、抄本) 1部につき 450円 
  • 除籍(謄本、抄本) 1部につき 750円
  • 改製原戸籍(謄本抄本) 1部につき 750円 
  • 身分証明 1部につき 300円 
  • 戸籍の附票 1部につき 300円 
  • 住民票 1部につき 300円

送付先

〒879-0492大分県宇佐市大字上田1030番地の1
宇佐市役所 市民課
電話 0978-27-8126 

※「相続により、0才から死亡までの戸籍謄本が全部必要」な時  

その人の年齢・転籍状況等により、一連の戸籍が何通にわたっているか様々で金額が特定できません。申請用紙に必要な戸籍の範囲、条件をそのまま書いて、手数料は多めに入れておいてください。こちらで調査特定の上、おつりを為替にて謄本と共にお返しします。宇佐市では平成18年9月30日から戸籍がコンピュータ化されましたので以前より1種類(平成改製原戸籍)が増える場合がありますのでご了承ください。

70歳前後で、出生から死亡までずっと宇佐市が本籍の人の一例

  • 現在戸籍 450円
  • 平成改製原戸籍 750円
  • 婚姻前(親元)の除籍 750円
  • 昭和改製原戸籍 750円
  • 親の家督相続前の除籍 750円

計 3,450円(転籍や養子縁組等で増減します)
※これくらいの戸籍の請求をする場合は郵送代も140円(定形外)程度用意願います。
82円切手と10円切手を6枚入れ、余分は同封して返送します。

ダウンロード

戸籍謄本等郵送請求書 [PDFファイル/150KB]

住民票郵送請求書[PDFファイル/30KB]

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